Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest spółką kapitałową, mająca na celu prowadzenie działalności w każdym celu prawnie dopuszczalnym, a nie tylko w celu gospodarczym. Wynika z tego, że nie wszystkie spółki z o.o. będą przedsiębiorcami w rozumieniu prawa działalności gospodarczej. Podstawową cechą takiej spółki jest kapitał, a nie osoby poszczególnych wspólników. Spółka jest zgrupowaniem środków kapitałowych w celu realizacji określonego zamierzenia. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest osobą prawną, czyli samodzielnym podmiotem prawa i obowiązków, różnym od zawiązujących ją wspólników. Spółka z o.o. ma swój własny majątek i nim odpowiada za swoje zobowiązania. Odpowiedzialność wspólników jest ograniczona do wysokości wniesionych do spółki udziałów. Nie dotyczy to członków zarządu spółki. W pewnych sytuacjach mogą bowiem oni odpowiadać osobiście, całym swoim majątkiem. Wspólnicy muszą dysponować od 8 stycznia 2009 roku kwotą co najmniej 5 000 złotych (wcześniej 50 000 złotych) lub majątkiem o takiej wartości ( kapitał zakładowy). Wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 złotych. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych, spółka z o.o. może być utworzona przez jedną albo więcej osób w każdym celu prawnie dopuszczalnym, chyba że ustawa stanowi inaczej. Nie może być zawiązana spółka z o.o. wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Udziały nie mogą być obejmowane poniżej ich wartości nominalnej. Jeżeli udział jest obejmowany po cenie wyższej od wartości nominalnej, nadwyżkę przelewa się do kapitału zapasowego. Kapitał można pokryć w części lub całości aportem rzeczowym. Wtedy umowa spółki powinna szczegółowo określać przedmiot tego wkładu oraz osobę wspólnika wnoszącego aport, jak również liczbę i wartość nominalną objętych w zamian udziałów. Umowa spółki jest zawierana w formie aktu notarialnego. Spółka nabywa osobowość prawną z chwilą zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym ( w rejestrze przedsiębiorców ). Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi prowadzić pełną rachunkowość.

Rejestracja działalności gospodarczej w takiej formie odbywa się w nastepującej kolejności:

• Notariusz (sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego),
• Krajowy Sąd Rejestrowy (wniosek o wpis spółki do krajowego rejestru sądowego dokonywany jest przez zarząd). Wniosek taki musi być podpisany przez wszystkich członków zarządu. Spółka mósi być wpisana do  Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek o rejestrację powinien być złożony na specjalnym formularzu,
• Urząd Statystyczny (zgłoszenie działalności do rejestru REGON, zgłoszenie należy dokonać w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zaświadczenia o wpisie do rejestru),
• Bank (założenie rachunku bankowego jest dla przedsiębiorców obowiązkowe). Zobowiązani są do bezgotówkowego obrotu na mocy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Przedsiębiorca jest zobowiązany do dokonywania lub przyjmowania płatności za pośrednictwem rachunku bankowego w każdym przypadku, gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji,
• Urząd Skarbowy (przyznanie numeru NIP, opodatkowanie VAT). Przedsiębiorcy będący podatnikami podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu oraz otrzymują numer identyfikacji podatkowej NIP. Ewidencji dokonują organy podatkowe. Podatnicy mogą dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego łącznie ze złożeniem dokumentów rejestracyjnych albo przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu w przypadku podatników podatku od towarów i usług lub przed złożeniem pierwszej deklaracji na podatek dochodowy od osób prawnych. Zgłoszenia rejestracyjnego dokonuje się w najwcześniejszym z możliwych terminów.
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (podatnik rozpoczynający działalność gospodarczą zobowiązany jest również do dokonania zgłoszenia w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych). Płatnicy składek na ubezpieczenie społeczne dokonują w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, tzw. zgłoszenia płatnika składek. Płatnik składek jest zobowiązany złożyć zgłoszenie w terminie 7 dni od daty zatrudnienia pierwszej osoby fizycznej lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi pierwszej osoby, daty powstania obowiązku ubezpieczenia emerytalnego i rentowego dla ubezpieczonych zobowiązanych wyłącznie do płacenia składek na własne ubezpieczenie albo składek na ubezpieczenie osób z nimi współpracujących.
• Wykonanie pieczątki, szyldu reklamowego,
• Zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Pracy (dokonuje kontroli warunków pracy, legalności zatrudnienia, zgodności z przepisami kodeksu pracy i inych aktów prawnych) w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej powinniśmy powiadomić inspektorat pracy o miejscu i zakresie prowadzonej działalności, a także o liczbie osób zatrudnionych w naszym przedsiębiorstwie,
• Kupno książki kontroli.